Çalışan ikramiyesinden fuar dağıtımına, müşteri veda setinden eğitim kurumu yıl sonu törenlerine kadar her bağlamın kırtasiye ihtiyacı farklıdır. Defter boyutu, kapak malzemesi, iç kağıt gramajı ve baskı tekniği bu farklılıklara göre belirlenmeli; tek tip liste değil, amaca uygun ürün kombinasyonu sunulmalıdır.

Sertifika kabı, diplomalık ve belge dosyası gibi kurumsal sunum ürünleri, çoğu promosyon kataloğunda arka sıralarda kalır. Oysa bir şirketten aldığınız sertifika veya ödül kaydının sunulduğu kap, o anın kalıcı temsilidir. Bu ürün grubunda malzeme kalitesi ve baskı hassasiyeti, hacimli promosyon kaleminden çok daha belirleyicidir.

Tampon baskı plastik yüzeyde, serigrafi düz metal ve ahşapta, UV baskı karmaşık renk geçişlerinde öne çıkar. Hangi ürüne hangi tekniğin uygulanacağı, hem görsel sonucu hem birim maliyeti doğrudan etkiler. Sipariş vermeden önce bu soruyu sormak, uzun vadede hem kalite hem bütçe açısından fark yaratır.

Geri dönüşümlü kraft kapak defter, bambu kalemlik veya FSC sertifikalı ahşap kalem gibi ürünler, çevre politikası olan şirketlerin iletişim materyallerinde öne çıkardığı tercihlerdir. Kurumsal sosyal sorumluluk taahhütlerini kırtasiye seçimine yansıtmak isteyen işletmeler için bu segment, yalnızca ürün değil mesaj taşır.